Il tuo assistente WhatsApp
per gestire le partite di padel.
Risponde ai giocatori, raccoglie disponibilità, propone partite compatibili e aiuta la segreteria a chiudere i posti mancanti — tutto dal WhatsApp Business del circolo.
- Risponde 24/7 anche quando il desk è occupato
- Invita giocatori compatibili al posto della segreteria
- Organizza richieste, conferme e liste d'attesa
- La segreteria mantiene il controllo dalla dashboard
Assistente AI
Sempre online
Una conversazione semplice per il giocatore. Una gestione ordinata per il circolo.
Il problema non è solo prenotare il campo. È completare la partita.
Molti circoli gestiscono ancora le partite tramite WhatsApp, telefonate, gruppi e messaggi manuali. Quando manca un giocatore, la segreteria deve cercare profili compatibili, scrivere a più persone, attendere risposte, confermare la presenza e tenere tutto aggiornato.
Il nostro assistente automatizza proprio questo lavoro ripetitivo.
- Meno messaggi manuali da inviare
- Meno caos nei gruppi WhatsApp
- Richieste dei giocatori più ordinate
- Partite incomplete più facili da gestire
- Segreteria sempre in controllo tramite dashboard
Dal messaggio del giocatore alla partita completata
Quattro passaggi. Nessun intervento manuale ripetitivo per la segreteria.
Il giocatore scrive su WhatsApp
Il giocatore contatta il numero WhatsApp Business del circolo per cercare una partita, chiedere disponibilità o proporsi per un determinato giorno e livello.
Il bot capisce la richiesta
L'assistente raccoglie le informazioni utili: giorno, orario, livello, preferenze e disponibilità del giocatore.
Il sistema propone o crea una partita
Se esiste una partita compatibile, il bot la propone al giocatore. Se manca un giocatore, può invitare profili compatibili. Se non ci sono partite disponibili, può inserirlo in lista d'attesa.
La dashboard si aggiorna
La segreteria vede partite aperte, giocatori iscritti, richieste ricevute, liste d'attesa e stato delle conferme da una dashboard semplice e operativa.
Perché è diverso da un semplice chatbot
Non è un gestionale generico né un altro tool da imparare. È un assistente WhatsApp che vive sul numero ufficiale del tuo circolo.
WhatsApp Business del circolo
Il giocatore scrive al numero ufficiale del circolo, senza scaricare nuove app e senza cambiare abitudini.
Automatizza il lavoro della segreteria
Il bot svolge le attività ripetitive: raccoglie richieste, invia inviti, gestisce conferme e aggiorna lo stato delle partite.
Matching per livello e disponibilità
Il sistema può suggerire giocatori compatibili in base a livello, disponibilità e preferenze operative del circolo.
Gestione dei posti mancanti
Quando manca il quarto giocatore, il bot può contattare profili compatibili e raccogliere le risposte al posto della segreteria.
Liste d'attesa intelligenti
Se non ci sono partite disponibili, il giocatore può essere inserito in lista d'attesa e ricontattato quando si libera un posto compatibile.
Dashboard operativa
Il circolo mantiene sempre il controllo: può creare, modificare e monitorare partite, giocatori, richieste e conferme.
Report del valore generato
Il sistema può mostrare quante richieste sono state gestite, quante partite sono state completate e quanto lavoro manuale è stato ridotto.
Non sostituisce il tuo modo di lavorare. Lo rende più efficiente.
Il servizio è pensato per chi vuole mantenere il rapporto diretto con i giocatori tramite WhatsApp, ma con più ordine, automazione e controllo.
La segreteria scrive a più persone una alla volta.
Il bot invita profili compatibili in automatico o su indicazione del circolo.
Sparse tra chat, gruppi e telefonate.
Raccolte e organizzate nella dashboard.
Gestite a memoria o su note separate.
Strutturate per giorno, orario e livello.
Da controllare conversazione per conversazione.
Raccolte e aggiornate nel sistema.
Dipende dalla persona di turno.
Dashboard condivisa e sempre aggiornata.
Tutto sotto controllo da una dashboard semplice.
La dashboard permette al circolo di gestire manualmente le partite e supervisionare il lavoro del bot. Niente formazione, niente complessità: solo quello che serve per organizzare meglio il lavoro.
- Creazione e modifica partite
- Stato dei posti disponibili
- Giocatori iscritti
- Richieste arrivate da WhatsApp
- Lista d'attesa per giorno e livello
- Suggerimenti di giocatori compatibili
- Storico e note giocatore
- Stato delle conferme
- Report mensile del valore generato
Meno tempo su WhatsApp. Più partite organizzate.
Riduci il lavoro manuale
La segreteria non deve più rincorrere ogni giocatore uno per uno.
Rispondi più velocemente
Il bot può gestire le richieste anche quando il desk è occupato.
Non perdi opportunità
Ogni richiesta può essere raccolta, classificata e trasformata in una possibile partita.
Mantieni il controllo
Il circolo decide regole, livelli, disponibilità e modalità operative.
Domande frequenti
Vuoi ridurre il tempo speso a gestire partite su WhatsApp?
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